Quand on se lance en freelance ou en tant qu’auto-entrepreneur, on découvre rapidement que l’indépendance rime souvent avec paperasse. Et si l’URSSAF est là pour encadrer votre activité, elle peut aussi devenir une vraie source d’angoisse, surtout si vous commettez une erreur (“l’erreur est humaine” ne marchera sûrement pas comme une excuse valable…). Bonne nouvelle : presque tout se corrige. Mieux encore, il existe une alternative pour ne plus jamais avoir à s’en soucier.
Les 5 erreurs les plus fréquentes avec l’URSSAF
1. Oublier de déclarer son chiffre d'affaires
C’est l’erreur numéro un chez les auto-entrepreneurs débutants : oublier sa déclaration mensuelle ou trimestrielle. Et pourtant, même si vous n’avez pas gagné un centime, vous devez déclarer « 0 € ».
Pourquoi c’est un problème ?
- L’URSSAF applique automatiquement une pénalité pour non-déclaration (52 € minimum).
- En cas de retard répété, votre statut d’auto-entrepreneur peut être radié.
Marche à suivre si vous avez oublié : Connectez-vous immédiatement à votre espace sur auto-entrepreneur.urssaf.fr pour régulariser la situation. La déclaration tardive est toujours préférable à l’oubli total. Comme on dit, mieux vaut tard que jamais.
2. Dépasser les plafonds de chiffre d'affaires
En 2025, les plafonds sont de :
- 77 700 € pour les prestations de service
- 188 700 € pour les activités de vente
Ce que vous risquez :
- Perte du régime micro (TVA, comptabilité simplifiée, etc.)
- Régularisations rétroactives… salées.
Marche à suivre : Consultez un expert-comptable ou contactez l’URSSAF pour étudier la transition vers le régime réel. Il existe des seuils de tolérance, mais ils ont leurs limites.
Certains statuts n’imposent pas de limite de chiffre d’affaires. C’est le cas par exemple du portage salarial, un statut avec lequel les déclarations URSSAF ne seront plus qu’un lointain souvenir. Pourquoi ? Parce que la société de portage salarial se charge à 100% de toute la partie administrative de votre métier, y compris de l’URSSAF. Pas mal non ?
3. Déclarer un mauvais montant
Une virgule mal placée, une confusion entre HT et TTC, ou une erreur de période… et c’est le début des problèmes.
Ce que ça implique :
- Paiement de cotisations erronées
- Risque de contrôle ou de régularisation ultérieure
Comment corriger : Contactez l’URSSAF via votre messagerie sécurisée pour demander une rectification manuelle. Soyez précis et transparent : faute avouée, à moitié pardonnée… mais mieux vaut la reconnaître vite.
4. Oublier de payer ses cotisations
Déclarer, c’est bien. Payer, c’est mieux. Un oubli de paiement entraîne des majorations de retard, voire un recouvrement forcé.
Solution : Vérifiez votre échéancier. Si un paiement a été oublié, régularisez-le au plus vite sur votre espace personnel. Vous pouvez aussi demander un échelonnement.
5. Mal choisir son taux de prélèvement libératoire
Certains freelances activent ce taux sans réellement comprendre ses implications fiscales. Résultat : ils paient plus que nécessaire, ou passent à côté d’optimisations possibles.
Astuce : Avant de cocher la case « prélèvement libératoire », parlez-en à un conseiller fiscal. Ce choix dépend de vos revenus globaux et peut impacter votre imposition personnelle. S’entourer d’experts, c’est non seulement rassurant, mais aussi très souvent un gain de temps (et d’argent).
Bon à savoir : que faire en cas d'erreur avec l’URSSAF ?
Avant tout : respirez. Une erreur avec l’URSSAF n’est pas une condamnation à l’exil fiscal en Thaïlande (quoique sur le papier c’est peut-être pas si mal…).
Néanmoins, il existe deux cas de figure à connaître :
Vous détectez l'erreur AVANT l’échéance
C’est le meilleur scénario. Tant que la date limite n’est pas passée :
- Vous pouvez modifier votre déclaration sans pénalité.
- Vous pouvez corriger vous-même dans votre espace personnel.
- Pas de majoration ni de sanction, sauf si vous attendez le dernier moment et oubliez quand même (oui, ça arrive, et on ne juge pas).
Conseil Konectiv : activez les rappels par email et ajoutez la deadline à votre agenda (avec alerte la veille, pas 5 minutes avant minuit).
Vous détectez l’erreur APRÈS l’échéance
Ça se complique un peu, mais c’est rattrapable, il faut agir rapidement :
- Connectez-vous à votre espace URSSAF pour faire la déclaration ou le paiement manquant.
- Utilisez la messagerie sécurisée pour expliquer la situation et demander une régularisation.
- En cas de pénalité injustifiée ou d’erreur manifeste, vous pouvez demander une remise gracieuse.
Le droit à l’erreur, ça existe aussi à l’URSSAF Depuis la loi ESSOC (Loi pour un État au service d’une société de confiance), tout usager de l’administration bénéficie d’un droit à l’erreur. Cela signifie que si vous agissez de bonne foi, l’URSSAF peut : Ne pas appliquer de pénalités dès la première erreur ; Accorder des remises gracieuses en cas de régularisation spontanée ; Vous accompagner plutôt que vous sanctionner. Ce droit à l’erreur est valable même après la date d’échéance passée, à condition d’être réactif et transparent dans vos échanges.
Le conseil Konectiv : et si vous n’aviez plus jamais à gérer les déclarations URSSAF ?
Et si on vous disait qu’il existe une solution pour ne plus jongler entre déclarations, échéanciers et taux de cotisation ? Le portage salarial, c’est justement ça : conserver votre indépendance sans les contraintes administratives.
Chez Konectiv, on accompagne une centaine de freelances et consultants qui en avaient assez de la paperasse. On ne se contente pas d’être un simple back-office administratif. On vous accompagne humainement, on vous écoute, et on crée une relation de confiance, loin des plateformes impersonnelles et des chatbots.
En conclusion
L’URSSAF fait partie de la vie d’un indépendant, mais les erreurs peuvent vite coûter cher si on ne les détecte pas à temps. En restant vigilant et réactif, tout est réparable. Mais si vous aspirez à vous concentrer uniquement sur votre cœur de métier, sans perdre du temps (ni des cheveux) à gérer ces aspects administratifs, le portage salarial est une piste à considérer sérieusement.
Vous hésitez encore ? Parlons-en. Chez Konectiv, on prend le temps de vous écouter.
FAQ
Qu’est-ce que la déclaration URSSAF ?
C’est la déclaration obligatoire de vos revenus ou cotisations sociales auprès de l’URSSAF pour être en règle avec la sécurité sociale.
Quelles sont les erreurs les plus fréquentes à éviter ?
Erreurs de montant, oubli de déclaration, choix incorrect du type de cotisation, ou retard de dépôt.
Comment corriger une erreur sur ma déclaration URSSAF ?
Vous pouvez modifier votre déclaration en ligne sur le site URSSAF ou contacter votre URSSAF pour effectuer une régularisation.
Quelles sont les conséquences d’une déclaration incorrecte ?
Retards ou erreurs peuvent entraîner des pénalités financières, des majorations de cotisations ou des démarches administratives supplémentaires.
